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個人情報の取り扱いについて
株式会社 ユース・プラニング センターは、契約クライアントの広報活動が円滑にまた多岐に行われるためにあらゆるサポートをするという考えのもと、広報およびPRの代理業務に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。 1. 個人情報の利用目的 当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で、利用します。 当社のホームページからお仕事の依頼・ご相談、弊社へのご提案および、採用についてお問い合わせいただく際に、「個人情報の取扱いについて」を ご確認ください。当社は、お預かりした個人情報は、以下の目的に限定して利用し。その他の目的で利用することはありません。 (1)顧客情報 【利用目的】取引に係る業務遂行及び連絡のため利用します。 (2)従業員等の情報 【利用目的】「番号利用法に」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、および事業活動における取引先との連絡調整のため。 (3)応募者情報 【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。 (4)お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む) 【利用目的】問い合わせ対応のため、お電話でご連絡いただいた場合は通話録音する場合があります。 2.個人情報の安全管理のために講じた措置について 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については下記<個人情報に関するご連絡先>にある「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。 3. 個人情報の開示等の請求について 当社が保有する保有個人データ等について、本人または代理人は「利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示(以下、開示等という)」を求めることができます。 (1)当社の正式名称:株式会社 ユース・プラニング センター (2)個人情報保護管理者:PR局 岡田 伸英 (3)保有個人データ等の利用目的:前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託先に直接お問い合わせください。 (4)個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。 (5)個人情報の取扱いの委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し、契約した事業者に委託することがあります。 (6)開示等のご連絡先: 個人情報保護管理者 PR局 岡田 伸英 〒150-8551 東京都渋谷区桜丘町9-8 KN渋谷3ビル4F TEL:03-6821-8699 FAX:03-6821-8869 お問い合わせフォーム:https://www.ypcpr.com/contact/ (7)開示等請求方法 上記の連絡先に開示等請求があった場合、メール、電話等でご本人確認させていただくいただくことがありますので、ご了承ください。 (8)法令の規定によって特別の手続きが定められている場合は、その法令に従います。 (9)次の場合は、開示等の求めに応じられない場合があります。 a. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合 b. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合 c. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関とも交渉上不利益を被るおそれのある場合 d. 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの e. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合があって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 f. 当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合 g. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 h. 法令に違反することとなる場合 i. 訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。 <個人情報に関するご連絡先> 株式会社 ユース・プラニング センター 住所:〒150-8551 東京都渋谷区桜丘町9-8 KN渋谷3ビル4F TEL:03-6821-8699 FAX:03-6821-8869 お問い合わせフォーム:https://www.ypcpr.com/contact/ 個人情報保護管理担当:岡田 伸英 制定日:2006年11月10日 改定日:2024年5月28日 株式会社 ユース・プラニング センター 代表取締役社長 澁谷 圭一
上記の内容にご同意いただける場合は、「同意する」にチェックをいただき、必要事項のご入力をお願いいたします。